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Dicionário dos Dados - Monitoramento e Registro de Benefícios

Dados do Monitoramento e do Registro de Benefícios

Dicionário de Dados - Monitoramento e Registro de Benefícios
Visando auxiliar o usuário no manuseio e na geração de informações de seus próprios interesses, foi disponibilizado este Dicionário de Dados para auxiliar o entendimento das base de dados disponibilizada, contendo informações sobre o formato, os campos, a descrição e outras.
Base da Dados:	Monitoramento e Registro de Benefícios
Fonte de Dados:	Sistema de Auditoria Interna do IFSULDEMINAS - Banco de dados (Access)
Gestor do BD:	Coordenadoria-Geral de Auditoria Interna (CGAI)
Descrição:	Disponibiliza informações sobre o status das Recomendações emitidas pela CGAI e o seus respectivos resultados e benefícios registrados no de sua âmbito da atuação.
Frequência da atualização:	Semestral
Formato do arquivo:	XLSX	Pasta de trabalho do Excel - Microsoft (proprietário)
	CSV	Significa Comma-Separated Values, ou valores separados por vírgula, e é um formato para armazenamento de dados tabulares em texto. A codificação é muito simples: cada linha do arquivo representa uma linha na tabela, e as colunas são separadas por vírgula. Campos que podem conter vírgula devem ser delimitados por aspas. CSV é recomendado para representação de estrutura de dados mais simples, de natureza tabular, onde não existem subpropriedades ou listas, gerando um arquivo menor e mais leve para processamento. Arquivos CSV são processáveis diretamente por editores de planilhas, como o OpenOffice e o MS Excel.
	ODS	Significa Open Document Spreadsheet, é um formato não proprietário de arquivo basedo em XML, padronizado pela ABNT sob a norma NBR ISO/IEC 26300:2006. É comumente chamado de planilha, similar ao XLS do MS Office Excel, porém aberto, por isso deve ser utilizado em substituição ao XLS. Planilhas são largamente utilizadas, são de fácil utilização e manipuláveis por diversos aplicativos. Apesar de ser um formato estruturado, é muito flexível, possibilitando manipulação e mistura de diversos tipos de dados, como imagens e textos formatados. Para a publicação de dados abertos tabulares, é recomendável a utilização de CSV, pela sua simplicidade e padronização.
Campos:	Relaciona os campos do arquivo com informações complementares, conforme a tabela a seguir:

Nome do campo	Tipo dos dados	Descrição
ID	Numérico	Número do identificador do objeto.
ID do Relatório	Numérico	Número do identificador do Relatório.
nº do Relatorio	Numérico	Número do Relatório definido pelo auditor ou pelo sistema de protocolo.
Ano do Relatório	Numérico	Ano de emissão do Relatório.
Tipo de auditoria	Texto	(1)Avaliação/Financeira_Contábil; (2)Avaliação/Conformidade_Compliance; (3)Avaliação/Operacional_Desempenho; (4)Consultoria/Assessoramento_Aconselhamento; (5)Consultoria/Treinamento; e (6) Consultoria/Facilitação.
nº do Processo	Texto	Número do processo eletrônico.
Objeto de auditoria	Texto	Descrição do objeto, assunto principal da auditoria.
ID Recomendação ou ID Orientação	Numérico	Número do identificador da Recomendação e/ou da Orientação.
nº da Recomendação ou nº da Orientação	Numérico	Número de identificação da Recomendação definida no Relatório pelo auditor.
Ano da Recomendação ou da Orientação	Numérico	Ano da Recomendação e/ou da Orientação.
Categoria	Texto	Classificação da categoria da Recomendação e/ou da Orientação, conforme: Orientação prática: Relatório de Auditora; Controladoria-Geral da União - CGU; Brasília, 2019.
Unidade Auditada	Texto	Nome da unidade auditada.
Data do benefício potencial	Data abreviada	Data da comunicação que evidencia o benefício potencial.
Data (a)	Data abreviada	Data do documento comprobatório ou da comprovação. Evento 1.
Status (a)	Texto	(5) Parcialmente Implementada/cumprida; (6) Aceita/ Acatada/Implementada/ Cumprida; (7)Encaminhada; (8)Não Comentada/Ignorada; (9)Contestada; (10)Em Estudo/Em Implementação ou Em Cumprimento; (11)Acatada porém Não Implementada/NãoCumprida; (12)Não mais aplicável; (13)Em cumprimento com prazo expirado ou em implementação com prazo expirado; e (14)Não cumprida ou não implementada. Status 1.
Data (b)	Data abreviada	Data do documento comprobatório ou da comprovação. Evento 2.
Status (b)	Texto	(5) Parcialmente Implementada/cumprida; (6) Aceita/ Acatada/Implementada/ Cumprida; (7)Encaminhada; (8)Não Comentada/Ignorada; (9)Contestada; (10)Em Estudo/Em Implementação ou Em Cumprimento; (11)Acatada porém Não Implementada/NãoCumprida; (12)Não mais aplicável; (13)Em cumprimento com prazo expirado ou em implementação com prazo expirado; e (14)Não cumprida ou não implementada. Status 2.
Data (c)	Data abreviada	Data do documento comprobatório ou da comprovação. Evento 3.
Status (c)	Texto	(5) Parcialmente Implementada/cumprida; (6) Aceita/ Acatada/Implementada/ Cumprida; (7)Encaminhada; (8)Não Comentada/Ignorada; (9)Contestada; (10)Em Estudo/Em Implementação ou Em Cumprimento; (11)Acatada porém Não Implementada/NãoCumprida; (12)Não mais aplicável; (13)Em cumprimento com prazo expirado ou em implementação com prazo expirado; e (14)Não cumprida ou não implementada. Status 3.
Data (d)	Data abreviada	Data do documento comprobatório ou da comprovação. Evento 4.
Status (d)	Texto	(5) Parcialmente Implementada/cumprida; (6) Aceita/ Acatada/Implementada/ Cumprida; (7)Encaminhada; (8)Não Comentada/Ignorada; (9)Contestada; (10)Em Estudo/Em Implementação ou Em Cumprimento; (11)Acatada porém Não Implementada/NãoCumprida; (12)Não mais aplicável; (13)Em cumprimento com prazo expirado ou em implementação com prazo expirado; e (14)Não cumprida ou não implementada. Status 4.
Data (e)	Data abreviada	Data do documento comprobatório ou da comprovação. Evento 5.
Status (e)	Texto	(5) Parcialmente Implementada/cumprida; (6) Aceita/ Acatada/Implementada/ Cumprida; (7)Encaminhada; (8)Não Comentada/Ignorada; (9)Contestada; (10)Em Estudo/Em Implementação ou Em Cumprimento; (11)Acatada porém Não Implementada/NãoCumprida; (12)Não mais aplicável; (13)Em cumprimento com prazo expirado ou em implementação com prazo expirado; e (14)Não cumprida ou não implementada. Status 5.
Data (f)	Data abreviada	Data do documento comprobatório ou da comprovação. Evento 6.
Status (f)	Texto	(5) Parcialmente Implementada/cumprida; (6) Aceita/ Acatada/Implementada/ Cumprida; (7)Encaminhada; (8)Não Comentada/Ignorada; (9)Contestada; (10)Em Estudo/Em Implementação ou Em Cumprimento; (11)Acatada porém Não Implementada/NãoCumprida; (12)Não mais aplicável; (13)Em cumprimento com prazo expirado ou em implementação com prazo expirado; e (14)Não cumprida ou não implementada. Status 6.
Data (g)	Data abreviada	Data do documento comprobatório ou da comprovação. Evento 7.
Status (g)	Texto	(5) Parcialmente Implementada/cumprida; (6) Aceita/ Acatada/Implementada/ Cumprida; (7)Encaminhada; (8)Não Comentada/Ignorada; (9)Contestada; (10)Em Estudo/Em Implementação ou Em Cumprimento; (11)Acatada porém Não Implementada/NãoCumprida; (12)Não mais aplicável; (13)Em cumprimento com prazo expirado ou em implementação com prazo expirado; e (14)Não cumprida ou não implementada. Status 7.
Data (h)	Data abreviada	Data do documento comprobatório ou da comprovação. Evento 8.
Status (h)	Texto	(5) Parcialmente Implementada/cumprida; (6) Aceita/ Acatada/Implementada/ Cumprida; (7)Encaminhada; (8)Não Comentada/Ignorada; (9)Contestada; (10)Em Estudo/Em Implementação ou Em Cumprimento; (11)Acatada porém Não Implementada/NãoCumprida; (12)Não mais aplicável; (13)Em cumprimento com prazo expirado ou em implementação com prazo expirado; e (14)Não cumprida ou não implementada. Status 8.
Data (i)	Data abreviada	Data do documento comprobatório ou da comprovação. Evento 9.
Status (i)	Texto	(5) Parcialmente Implementada/cumprida; (6) Aceita/ Acatada/Implementada/ Cumprida; (7)Encaminhada; (8)Não Comentada/Ignorada; (9)Contestada; (10)Em Estudo/Em Implementação ou Em Cumprimento; (11)Acatada porém Não Implementada/NãoCumprida; (12)Não mais aplicável; (13)Em cumprimento com prazo expirado ou em implementação com prazo expirado; e (14)Não cumprida ou não implementada. Status 9.
Data (j)	Data abreviada	Data do documento comprobatório ou da comprovação. Evento 10.
Status (j)	Texto	(5) Parcialmente Implementada/cumprida; (6) Aceita/ Acatada/Implementada/ Cumprida; (7)Encaminhada; (8)Não Comentada/Ignorada; (9)Contestada; (10)Em Estudo/Em Implementação ou Em Cumprimento; (11)Acatada porém Não Implementada/NãoCumprida; (12)Não mais aplicável; (13)Em cumprimento com prazo expirado ou em implementação com prazo expirado; e (14)Não cumprida ou não implementada. Status 10.
Data do benefício efetivo	Data abreviada	Data do documento comprobatório ou da comprovação do benefício efetivo.
Em função da dimensão afetada	Texto	(1) Missão, Visão e/ou Resultado - Tendo como referência o planejamento estratégico da gestão auditada, o benefício implementado afetou os processos finalísticos do IFSULDEMINAS; e (2) Pessoas, Infraestrutura e/ou Processos Internos - Diante dos recursos disponíveis perante o planejamento estratégico da unidade auditada, o benefício implementado afetou os processos de apoio e/ou gerenciais do IFSULDEMINAS.
Em função da repercussão	Texto	(3) Transversal - Benefício trazido pelas providências adotadas pelo gestor auditado ultrapassou, de alguma forma, o âmbito do IFSULDEMINAS, tendo sido tratado ou tendo impacto não âmbito de outras Unidades de Administração Pública; (4) Estratégica - Benefício trazido pelas providências adotadas pelo gestor foi tratado pelo CONSUP; e (5) Tático / Operacional - Benefício trazido pelas providências adotadas pelo gestor diz respeito às atividades internas e/ou operacionais do IFSULDEMINAS, sem decorrer de tomada de decisão do CONSUP.
Impacto	Texto	Impacto classificado entre: (1) Efetividade; (2) Eficácia; (3) Eficiência; e (4) Legalidade.
TipoBeneficio	Texto	Tipo de benefício classificado entre: (1) Não Finaneiro e (2) Financeiro
SubClasseFinanceira	Texto	Benefício financeiro classificado entre: (1) Gastos Indevidos evitados e (2) Valores recuperados
MemoriaCalculo	Texto	Descrição da memória de cálculo utilizada no processo de auditoria e que gerou o valor bruto e valor dos custos.
ValorBruto	Numérico	Valor bruto sem considerar os valores de custos para implementação da Recomendação.
ValorCusto	Numérico	Valor do custo para implementar a Recomendação.
ValorLiquido	Numérico	Valor líquido, resultado do valor bruto menos o valor dos custos.
Observacao	Texto	Observações necessárias /ou importantes.
Fitro	Texto	(1) Falso; (2) Verdadeiro. A critério do controlador do banco de dados. (uso interno)

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